Система поддерживает ввод информации с печатных носителей с помощью любых существующих на рынке сканеров поддерживающих протокол сканирования TWAIN или ISIS, с возможностью обработки пачки документов с помощью режима поточного сканирования, а также обработку уже отсканированных изображений документов в форматах: tif, png, jpg, bmp, dcx, pcx, jp2, jpc, jpeg, jfif, pdf, tiff, gif, djvu, djv, jb2, wdp.
Программа выполняет сканирование и распознавание документов вида: счет-фактура, товарная накладная, счет, акт, универсальный передаточный документ, а также любые другие документы под заказ покупателя. Помимо типовых шаблонов первичной документация система активно пополняется различными вариантами форм документов встречающихся в документообороте у покупателей системы, что позволяет использовать систему для распознавания более 90% входящих первичных документов.
Система производит классификацию данных из печатного документа и наполнение учетной системы. После распознавания документа производится поиск уже существующих в базе элементов – контрагентов, организаций, материальных запасов, единиц измерения и т.д., а также автоматическое заполнение справочников недостающими элементами на основании данных из печатного носителя. Также, на основании анализа информационной базы пользователя происходит автоподбор счетов учета. В процессе загрузки документов в систему учета, пользователь имеет возможность самостоятельно корректировать все данные полученные из печатного документа.
В случае если наименования позиций номенклатуры в документе полученном от контрагента не соответствует наименованию данных позиций в базе пользователя система производит гибкий поиск основанный на использовании ряда сложных математических алгоритмов позволяющих с заданной погрешностью находить соответствующую номенклатуру по ключевым словам. Даже в том случае если названия сильно отличаются, пользователю достаточно один раз указать соответствие между ними, после чего система запомнит привязку и будет использовать ее в дальнейшем, что в дальнейшем ускоряет процесс поиска и позволяет полностью автоматизировать процедуру подбора необходимых элементов.
Система позволяет разносить данные из исходного документа по различным типам документов 1С – поступление услуг, материальных запасов, основных средств и нематериальных активов с распределением номенклатуры по различным счетам учета, кодам финансового обеспечения и т.д.
На выходе пользователь получает полностью заполненный документ поступления «1С Предприятия» который остается только провести.
Эффект внедрения:
- Увеличение скорости обработки документов: увеличение скорости ввода данных в учетные бухгалтерские системы в 3-10 раз.
- Повышение удобства и качества работы с данными: сокращение количества ошибок, связанных с человеческим фактором.
- Снижение затрат на обработку документов: сокращение суммарных расходов на обработку документов более чем на 50%.