ИНТЕРФЕЙС

Вы так же можете увидеть интерфейс на видео по ссылке.
Помните, что интерфейс может измениться, так как мы постоянно стараемся сделать ДОКНЕТ еще лучше!
Ниже представлена информация, взятая из руководства пользователя, полную версию которого Вы можете скачать в одном архиве вместе с бесплатной демо-версией!

2.3.1 Главное окно Системы

После запуска внешней обработки (см. 2.2) открывается окно ДОКНЕТ: Обработка документов (рисунок 2.41).

1.gif

Рисунок  2.41 – Окно ДОКНЕТ: Обработка документов

Окно ДОКНЕТ: Обработка документов (рисунок 2.41) содержит:

1) Панель разделов;

2) Панель инструментов;

3) Область служебных сообщений;

4) Область команд;

5) Область системных команд.

В нижней части окна ДОКНЕТ: Обработка документов выводится версия Системы.

 

2.3.2 Панель разделов

Файлы и документы в Системе сгруппированы в соответствии с этапами ретроконверсии. Перемещение из одной группы в другую производится автоматически при выполнении очередного этапа ретроконверсии.

2.gif

Рисунок  2.42 – Панель разделов

Панель разделов (рисунок 2.42) содержит:

- Изображения – список файлов изображений документов. Файлы изображений могут быть загружены пользователем или поступают из сканера. Двойной «щелчок» левой кнопки «мыши» по строке файла изображения открывает окно просмотра изображения;

- Распознано – список распознанных документов. Двойной «щелчок» левой кнопки «мыши» по строке документа открывает окно просмотра результатов распознавания;

- Подготовлено – список распознанных документов, реквизиты которых проходят сверку с информационной базой 1С. В списке имеется возможность открыть документ для просмотра результатов сверки с существующими элементами информационной базы 1С, внести корректировки в результаты сверки, указать действия Системы для элементов, не найденных в информационной базе, открыть для просмотра изображение документа;

- Документы 1С – список распознанных документов, прошедших сверку с информационной базой 1С, для которых созданы соответствующие документы в информационной базе 1С. Двойной «щелчок» левой кнопки «мыши» по строке документа открывает окно просмотра документа в информационной базе 1С;

- Архив – список отработанных документов.

Система обеспечивает возможность переноса документа на любой из последующих этапов ретроконверсии минуя промежуточные.

 

2.3.3 Панель инструментов

3.gif

Рисунок  2.43 – Панель инструментов

Панель инструментов (рисунок 2.43), обеспечивает выполнение основных функций Системы на различных этапах обработки первичных документов.

Панель инструментов содержит кнопки:

- Сканировать – запускает сканирование документов на бумажных носителях на указанном в настройках Системы сканере. Настройки сканера задаются на вкладке Настройки для администратора в окне настроек параметров Системы (см. 4.3);

- Добавить из папки – открывает проводник операционной системы для добавления файлов с изображением документов в список файлов изображений Системы;

 

Примечание – При необходимости загрузить несколько файлов изображений необходимо производить выделение файлов при нажатой клавише CTRL на клавиатуре АРМ.

 

- Распознать – запускает процесс распознавания отмеченных изображений;

- Подготовить – запускает сверку отмеченных распознанных документов с существующими элементами информационной базы 1С;

- Создать документы 1С – запускает процесс создания из отмеченных подготовленных документов соответствующих документов в информационной базе 1С;

- Архивировать – запускает процесс перевода в архив отмеченных документов 1С;

- Выполнить все – запускает автоматическое прохождения всех этапов ретроконверсии для всех документов. При этом, если данных распознавания недостаточно для выполнения команды, Система запросит недостающие данные.

 

Примечание – Время автоматического выполнения процессов ретроконверсии зависит от количества документов, участвующих в обработке, содержания документа, качества изображения и количества автоматически выполняемых этапов.

 

Доступность этапов ретроконверсии первичных документов для отдельных пользователей определяется настройками Системы (см. 4.3).

 

2.3.4 Область служебных сообщений

Область служебных сообщений (рисунок 2.44) предназначена для вывода информационные сообщения пользователю:

- предупреждения о необходимых действиях;

-  ошибках в работе системы.

4.gif

Рисунок  2.44 – Область служебных сообщений

 

2.3.5 Область команд

Область команд (рисунок 2.45) предназначена для выполнения действий с обрабатываемыми изображениями на различных этапах ретроконверсии.

5.gif

Рисунок  2.45 – Область команд

 

Примечание – На рисунке 2.45 приведен пример Области команд для раздела Распознано.

 

Область команд содержит кнопки доступных функций:

6.gifУстановить флажки – устанавливает отметки в чекбоксах всех элементов списка;

7.gifСнять флажки – снимает отметки в чекбоксах всех элементов списка;

8.gifИнвертировать флажки – меняет состояние отметки в чекбоксах всех элементов списка;

9.gifУпорядочить список по возрастанию – производит сортировку в списке по возрастанию;

10.gifУпорядочить список по убыванию – производит сортировку в списке по убыванию;

- Найти – открывает окно поиска в списке по установленным параметрам;

- Отменить поиск – скрывает результаты поиска;

- Нераспознанно – открывает каталог нераспознанных документов для выбора нераспознанного документа и дальнейшего его просмотра. Применяется в том случае, если на этапе распознавания выводится сообщение: Часть страниц в ходе обработки не была распознана. Нераспознанные файлы перемещаются в каталог нераспознанных документов.

11.gif

Рисунок  2.46 – Каталог нераспознанных документов

 

2.3.6 Область системных команд

Область системных команд предназначена для выполнения действий с Системой.

Область системных команд содержит:

- кнопку Еще – меню системных команд;

- 1) Настройки – открывает окно настроек параметров Системы (см. 3);

- 2) О программе – открывает окно со сведениями о Системе;

- 3) Изменить форму – открывает окно для изменения формы представления окна Системы;

- 4) Справка – открывает окно справочной информациии для текущих действий.

- кнопку 12.gif(Открыть справку) – открывает окно справочной информации для текущих действий.