Аутсорсинг. Бухгалтерия в чужих руках?
Ещё совсем недавно на Российских рынках не было понятия аутсорсинга. Этим видом бухгалтерского учёта пользовались в основном зарубежные фирмы. Но в последнее время, представители малых средних и крупных предприятий, все чаще прибегают к услугам этого типа. Что же произошло в этой сфере, рассмотрим подробнее в статье.

Аутсорсинг - что это?

Аутсорсинг - это возможность переложить часть обязанностей фирмы, не касающихся основной деятельности, на сторонние организации. Таким образом, получается большая эффективность процессов бизнеса. Переложить можно самые различные обязательства от клиринговых услуг, до бухгалтерского учёта.

Различая между аутсорсером и другими организациями.

Аутсорсинг подразумевает под собой передачу некоторых процессов на довольно долгое время сторонней организации. Стоит понимать, что нанимая аутсорсера, именно он будет заниматься ходом всего порученного ему процесса. Если услуги этого рода заказаны разово или с периодическим характером, то это аутсорсингом не считается.

Аутсорсинг, оказываемый в виде бухгалтерских услуг:

•    Операционная функция;

•    регистрационная;

•    анализ;

•    контроль;

•    информационная функция;

•    управление;

•    сохранность имущества;

•    информационная безопасность.

Бухгалтерский аутсорсинг и сфера его деятельности.

Услуги, которые предлагают организации, занимающиеся аутсорсингом:

•    Помощь в ведении и восстановлении бухгалтерского учёта.

•    Ведение налогового учёта и оплата налоговых платежей.

•    Различные виды составления отчётности. Это может быть как годовая, так и промежуточная отчётность.

•    Работа непосредственно с налоговыми органами.

•    Иные услуги этого рода деятельности.

В момент, когда предстоит восстановить бухгалтерский учёт, аутсорсеру придётся привести всю имеющуюся бухгалтерию в порядок, исходя из норм Российского законодательства.

Требуется восстановление бухгалтерского учёта, если:

1.    Бухгалтерский и налоговый учёт вёлся неправильно, и были допущены ошибки.

2.    Когда первичные данные не достаточны для бухгалтерского учёта.

3.    В случае если первичные данные не соответствуют действительности.

4.    В результате утери части бухгалтерской документации. Это могут быть учётные реестры, первичная документация и отчёты.

При оптимизации налоговых выплат, нередко возможно уменьшение выплачиваемых регулярно налогов. Но с этим лучше сильно не экспериментировать, так как резкое уменьшение платежей, может насторожить налоговые органы, в результате чего будет образована внеплановая проверка и потери могут стать больше, чем предполагаемая прибыль. Именно поэтому при оптимизации налоговых выплат, специалист учитывает не только возможную прибыль, но и реальные риски.

Достоинства аутсорсинга:

•    В организациях предоставляемых услуги узкого профиля, специалисты более опытнее, поэтому доверив работу такой компании, можно быть уверенным в их компетенции и качестве предоставляемой услуги.

•    В момент найма таких специалистов, руководитель получает больше свободного времени, на решение других проблем.

•    Нет необходимости содержать в штате лишних сотрудников и нести финансовые затраты на их содержание.

•    Работник из сторонней организации всегда появится по необходимости, при этом работа уже имеющегося на предприятии бухгалтера значительно облегчается.

•    Есть возможность застраховать налоговый риск.

•    В аутсорсинговых организациях, работают только профессионалы, которых рекомендуют, при приёме в штат сотрудника, такие попадаются не часто.

•    У этих организаций уже имеется достаточный опыт налоговых проверок.

Нужен ли договор на оказание бухгалтерских услуг аутсорсингу?

Все отношения, возникшие между организацией, предоставляющей услуги и заказчиком, закрепляются в гражданско-правовом договоре. При его подписании, прописываются все бухгалтерские услуги, которые специалист должен будет выполнить. Если вдруг необходимо восстановить бухгалтерский учёт, это тоже прописывается в договоре. А также указывается срок, на который подписывается договор, порядок вознаграждения за труд, обязанности и права сторон, а также другие нюансы.

В договоре обязательно учитывается и ответственность организации, в случае если услуги будут оказаны некорректно.

Другие Статьи: