Бухгалтерия достаточно тонкая сфера деятельности, ведь она связана с финансовым учетом компании, а значит любая такого рода информация должна быть тщательным образом защищена. Поэтому в начале облачная работа с бухгалтерскими документами была крайне не популярна среди многих компаний, так как те опасались, что конфиденциальные финансовые документы могут попасть третьим лицам, что опасно для имиджа и благосостояния фирмы. Но как оказалось в дальнейшем все оказалось куда более, чем безопасно.
Хранить и работать с бухгалтерскими документами в облаке крайне просто, это не идет в разрез с принципами конфиденциальности и защиты личных данных компаний. Как пользоваться облачными решениями для бухгалтерских документов в фирме?
Все крайне просто, достаточно приобрести лицензии на специальное программное обеспечение, чаще всего это программный бухгалтерский продукт 1С, и можно гарантировать высокую производительность работы с финансовыми документами внутри фирмы и за ее пределами. В чем плюсы облачной бухгалтерии? Это возможность удаленного доступа к любым файлам, а значит любой отдел в компании, вне зависимости от того, насколько она крупная, может иметь доступ к бухгалтерской информации для работы с финансовыми документами. К тому же программные продукты, которые позволяют работать с бухгалтерскими документами, чаще всего имеют и возможность регулировать доступ к тем или иным финансовым документам различным лицам, что защищает от получения доступа к внутренней финансовой информации фирмы лицам, которые не имеют допуск. Главное чтобы программное решение, которое будет использоваться для облачной бухгалтерии было лицензированным, а значит обновляемым, что не даст возможность хакерам и злоумышленникам получить доступ к бухгалтерской информации фирмы через различные уязвимости в программном продукте. Стоимость программного продукта для работы с бухгалтерской документацией зависит от количества компьютеров, на котором программа будет установлена, и от различных облачных функций.
