Бухгалтерия в "облаке". Стоит ли переходить?
В наше время все чаще новые технические средства активно используются для того, чтобы достигнуть высокой эффективной работы в любой сфере деятельности. Например, сейчас уже является в порядке вещей использовать хранение и работу с бухгалтерскими документами в так называемом «облаке», то есть на удаленном сервере. Но это не простое хранение документов на сервере, который может находится за тысячи километров от местонахождения офиса.
Бухгалтерия достаточно тонкая сфера деятельности, ведь она связана с финансовым учетом компании, а значит любая такого рода информация должна быть тщательным образом защищена. Поэтому в начале облачная работа с бухгалтерскими документами была крайне не популярна среди многих компаний, так как те опасались, что конфиденциальные финансовые документы могут попасть третьим лицам, что опасно для имиджа и благосостояния фирмы. Но как оказалось в дальнейшем все оказалось куда более, чем безопасно.
Хранить и работать с бухгалтерскими документами в облаке крайне просто, это не идет в разрез с принципами конфиденциальности и защиты личных данных компаний. Как пользоваться облачными решениями для бухгалтерских документов в фирме?
Все крайне просто, достаточно приобрести лицензии на специальное программное обеспечение, чаще всего это программный бухгалтерский продукт 1С, и можно гарантировать высокую производительность работы с финансовыми документами внутри фирмы и за ее пределами. В чем плюсы облачной бухгалтерии? Это возможность удаленного доступа к любым файлам, а значит любой отдел в компании, вне зависимости от того, насколько она крупная, может иметь доступ к бухгалтерской информации для работы с финансовыми документами. К тому же программные продукты, которые позволяют работать с бухгалтерскими документами, чаще всего имеют и возможность регулировать доступ к тем или иным финансовым документам различным лицам, что защищает от получения доступа к внутренней финансовой информации фирмы лицам, которые не имеют допуск. Главное чтобы программное решение, которое будет использоваться для облачной бухгалтерии было лицензированным, а значит обновляемым, что не даст возможность хакерам и злоумышленникам получить доступ к бухгалтерской информации фирмы через различные уязвимости в программном продукте. Стоимость программного продукта для работы с бухгалтерской документацией зависит от количества компьютеров, на котором программа будет установлена, и от различных облачных функций.

Другие Статьи: