1. Основание для учёта объектов.
Учёт имущества организации реализован в программе с помощью определённых документов. Выполнив работу по проведению документации, финансист получит бухгалтерские проводки и печатные формы. При ведении бухгалтерских операций выполняются следующие требования:
• Основанием оформления номенклатурной единицы являются первичные документы.
• Бухгалтерский учёт ведётся по стандартному плану счетов.
• Наличие объектов, поставленных на учёт, проверяется проведением инвентаризации.
2. Сколько лет служит номенклатурная единица.
У основного средства имеется установленный срок службы. В организации на протяжении всего срока службы имуществу определён период:
• Приобретение единицы основного средства.
• Принятие объекта основных средств к учёту.
• Расчёт месячной амортизации, согласно сроку службы.
• Выбытие амортизированного имущества.
3. Приобретение имущества.
Все предприятия не могут выполнять свою деятельность без номенклатурных единиц, имеющих длительный период полезного использования. Приобретение основных средств организация производит различными способами:
• Поступления от учредителя в уставной капитал.
• Построения за счёт вложений организации.
• Безвозмездная передача от других компаний.
• Приобретение за счёт денежных средств.
Поступивший объект заносится в справочник, и заполняется карточка. Основному средству присваивается уникальный инвентарный номер. Карточка объекта содержит сведения о первоначальной стоимости, износе с начала эксплуатации, остаточной стоимости и другую информацию. Согласно классификатору, выбирается амортизационная группа, шифр и срок службы.
4. Расчёт износа объекта.
Для начисления износа за месяц используют в основном линейный способ. Суть метода заключается в расчёте износа от балансовой стоимости объекта, умноженной на норму срока службы. Начислять сумму износа начинают со следующего месяца, после ввода в эксплуатацию. Все регламентные операции по расчёту месячного износа выполняются автоматически.
В программе хранится история по каждой единице основного средства в периодических данных. Поэтому легко получить информацию по ОС от даты ввода в эксплуатации по настоящее время. Всегда можно распечатать инвентарную карточку объекта.
5. Списание имущества предприятия.
По окончании срока службы объект выбывает. Наступает заключительный момент учёта единицы основного средства. Финансист заполняет и печатает документ на списание. Акт является основанием для снятия с бухгалтерского учёта. Заканчивается начисление износа. Основное средство отработало свой ресурс.
