Учитываем расходы по «опоздавшей» первичке
С точки зрения правильности ведения бухгалтерского учёта даты первичных документов и созданных на их основании хозяйственных операций всегда должны совпадать, но что делать, если первичные документы поступили почтой на несколько дней позже, чем были выписаны. Как правильно отразить затраты в учёте?
Для начала оговоримся, что согласно налогового законодательства дата получения документа не важна для учёта, а ориентироваться необходимо на дату, проставленную в документе. При этом дата на которую необходимо учесть затраты будет зависеть непосредственно от вида расходов.
Таким образом косвенные расходы оформляем датой подписания акта приемки, вне зависимости от того каким днём документ был подписан, а вот расходы на покупку товаров отражают датой их продажи.
В том случае если документы успели поступить до окончания срока подачи декларации за отчетный период, то достаточно просто занести расходы из «опоздавшего» документа в заполняемую декларацию. Однако, если на момент поступления «первички» декларация уже была сдана, то не будет ошибкой признание расходов прошлого отчетного периода в годовой декларации.
На практике также не редки случаи когда годовая декларация уже была сдана, а от поставщиков только поступили документы за прошлые периоды. Что делать в такой ситуации?
В случае выявления новых расходов необходимо подать в налоговые органы уточненную декларацию, но для этого должны быть соблюдены три условия:
1. Не достигнут 3-летний срок со дня перечисления налога по декларации за тот год за который были выявлены  расходы и подается «уточненка», в противном случае учесть такие расходы будет невозможно;
2. Отсутствие налогового убытка за отчетный год, по которому подается уточненная декларация;
3. Первоначально сданная за данный период декларация не «нулевая» и не «убыточная».


Другие Статьи: